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会议记载一般由那几个方向入手-济南会议服务公司

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-04-09 16:50

会议记载一般由标题、会议安排状况、会议内容、会议结束四部分组成。
会议记载一般由那几个方向入手-济南会议服务公司
(一)标题-会议策划公司
    会议记载的标题,也是会议记载的称号。会议记载标题一般由机关、部分单位或机构称号+会议事由+称号组成,如“江苏省××厅××次作业会议记载”。
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(二)会议安排状况-会议策划公司
    在这部分需求写清楚下列内容:
    1.开会时刻。要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时刻,如上午8时30分到上午11时30分。
    2.会议地址。要写清楚会议举行的具体地址,如××会议室;必要时还应注明所在地。
    3.到会人。到会人少,需求写清楚到会者的姓名、职务;到会人多,能够只写到会人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并伴随会议记载一起保存。
    4.缺席人。缺席人少时,要具名,并扼要注明原因。
    5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。
    6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。
    7.记载人。将记载人的姓名、职务写上,并且有几人就要写几人。
    以上内容要求会议记载人员视具体会议有所增减,并在会议正式举行之前就要写好。
(三)会议内容-会议策划公司
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     这是会议记载的主体部分。它首要有这么几项内容:会议议题、领导人的陈述、评论状况、构成的抉择和主持人的总结。例文的议题便是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的姓名之后,没有独自标列“会议议题”。由于例文是一个作业会议的记载,所以没有“领导人的陈述”内容,而直接反映会议的评论状况,即“陈××:……”之后,便是环绕议题讲话的过程记载。这一部分要按讲话人的先后记在每一讲话者的姓名之后。讲话者姓名要顶格写,内容记载部分一概不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。例文是将构成的抉择和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实践的记载方式。
    会议主体部分的记载方法有两种:一种是具体记载,一种是摘要记载。
    1.具体记载首要用于重要会议。重要会议评论、研讨的问题比较复杂,要求尽可能地记下讲话者的原话,即怎么讲,就怎么记,特别重要的讲话,不仅要完好无遗地记载讲话内容,并且最好要记下讲话者的口气姿态。
    做好重要会议的记载,应注意三点:一是记载会议中的争议问题、不合定见时,应将争议、不合的焦点及有关人员讲话争辩的观念,具体记下;二是记载会议中的要害问题、要害问题时,应将有关人员的讲话具体记下;三是记载会议抉择时,应具体记载表决状况,对异议、弃权等状况要予以实录,以备考查。对会议中所记载的抉择性内容,在会议记载结束前,记载人应念给与会人员听,以便对抉择事项推敲得更准确。有些具体记载,必要时会后应重新整理,但原记载不得毁掉,仍要存档;有些会议记载需送会议主持人审阅后才可公布和印发。
    2.摘要记载首要用于一般会议。在没有不合和争议的状况下,只需摘记要害和要点,如在会上陈述了什么事情,评论了什么问题,作出了什么抉择等。
    上面两种记载方法,要依据会议的性质和内容来选定。总归,会议记载力求完好、实在、准确,忠于原意,字迹清楚,并避免增减改动会议内容,还要避免用记载人的言语代替或修正讲话人的言语。
(四)结束-会议策划公司
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    会议结束,要提行空两格写“闭会”字样。
    在会议记载的右下方,由会议主持人和记载人签名,以示担任。
   〔例文〕
    院行政扩展会议记载
    时刻:1982年6月22日(星期二)下午。
    地址:院部楼下会议室。
    到会:李××、郭××、唐××、王××、汤××、陈××、魏××、左××、杨××、曾××。
    缺席:×××、××。
    列席:×××。
    主持:李××。
    记载:××。
    内容:评论通过家具折价处理方法。
    李××:同志们,咱们今日的行政会议是评论通过家具折价处理方法。现在先请陈××同志谈一下状况吧。
    陈××:前次咱们搞出一个家具折价方法,发起咱们提定见,成果收集到不少定见。一起咱们还了解到兄弟院校家具折价的一些具体状况。因而对前次的评论稿进行了修正,提出了这个定见,现提供咱们评论通过。
    我先对一些具体问题作一些阐明:
    一、家具折价处理的准则(略。见本会议记载附件);
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    二、家具折价的具体处理方法(略。见本会议记载附件);-会议策划公司
    李××:关于这个折价方法,前次征求了咱们的定见,后来总务处又了解了本地区一些高校和省外一些高校的状况,作了修正,现在供咱们评论通过。我看大体上合理就能够了,很难做到每一件都合理,由于家具的借用状况比较复杂,同一年限,新旧纷歧,有的使用时刻很长,过去交的家具费已够本了。所以基本上合理了就能够了。
    王××:家具折价方法按工龄分三类来折价,欠好解说。我看是否能够这样:有些家具用的时刻很长,所交家具费已超过原价。假如属于这一类,那干脆不收费了。
    假如必定要按时刻来划分的话,能够考虑按解放至今的时刻来划为三段,或许从我院建立至今的时刻来划为三段,这样好解说,由于横竖差不了多少钱。
    别的,计工龄是个复杂的事,怎么计?还得仔细了解这个人的作业时刻,要做不少事。
    汤××:家具挂号倒不必由单位的人到各家各户去挂号。由于过去家具库房有借用挂号,每个月还扣家具费呢。当然,也可能这中心有增有减。但总的来说,大多数差别不大,增减无几。这样就能够在单位里由自己挂号,然后由总务处的家具库房来核对。
    曾××:我看家具折价方法可按我院的历史来划分年限。一类是59年曾经,二类是60-70年的,三类是71年今后的。
    关于家具挂号,每个单位至少要三人挂号,小的单位可在半个月内完结,大的单位可能有困难。我看是否能够这样:发个表给各单位,由员工自己填,然后交总务处核对。如有出入才到员工家中去查对。
    郝××:我有三个定见:①今后借家具,借旧的,要一年内交还;借新的,一年能还则还,不还则扣回本钱。②组成许多三人互检小组,相互到对方家中检查核实。还要签名交回总务处核对。③划段照料工龄折价,我赞同老曾的说法。
    唐××:我赞同老郝部分定见,但不赞同他说的组成许多三人小组,进行互检。我看仍是各单位派三人检查挂号小组,家具由各人自己挂号,三人小组下去检查核实个别户,核实后交总务处核实。我看这样出入不会大了。
    陈××:照料工龄划段问题,我赞同老曾的定见:59年曾经为一段,60-70年为一段,71年以来的为一段。不要提照料30年工龄以上的人不收费了。上面谈这个文件(即“折价方法”)精力,做起来也有许多对立,不考虑了。家具挂号,仍是能够由个人挂号,由各个单位组成三人小组去核对,然后交总务处。新来院作业人员要借家具,依据咱们的定见,能够选用变通的方法,借一部分,定时清还,最好一年为期。
    曾××:最好是三年。假如人家借了一年后,买不起,又不想还,怎么办?
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    王××:现在有的单位很有方法,买一件家具回来,借给你用,一年之内扣回本钱,到时你要买也能够,不买则还回家具,收手续费。
    魏××:仍是一年为限好。一开头就说清楚是借是买。是借,一年内偿还,扣管理费;是买,扣回本钱。
    左××:家具能够折价,也能够不折价,持续由一些人借用,不过,租金要贵。这样,他就得考虑究竟自己借不借,借多久了。不要一概作折价处理。别的,折价处理的时刻要考虑。
    (众议:这样处理,恐怕尾巴就长了。)
    李××:我看这个会不开太长了。总务处能够依据今日提的定见,包含老左提的定见——有些折价,有些可不折价,持续借用,租金贵一点。回去研讨一下,看怎样做比较适宜。拿出一些具体定见,由院长批准履行。
    工龄照料划段,咱们的定见是:59年曾经为一段;60-70年为一段;71年今后为一段。我看这样比较好解说,也会合理些。
    清还不用家具的时刻:7月5日。
    (杨××同志插嘴问:已调出外单位,但仍用公家家具的,能不能折价?陈××同志说:研讨过此事,赞同折价。)
    家具挂号由员工自己填表,要如实挂号,交本单位专人担任集中,然后交库房来核。
    不用的家具,由员工自己自己送回家具库房。
    关于家具折价处理,拟于星期四下午全院开会时,由总务处作个阐明,动员搞好这项作业。
    至于今后新来院作业人员是否可借用家具,或用什么变通方法,由总务处研讨后提出一个具体定见。
    就这样了,闭会。
    主持人(签名)
    记载人(签名)
    从上述例文可看出:提出议题,便是在会议开始时,由主持人提出要在会议上评论的问题,记在主持人的姓名之后;评论过程,便是环绕议题讲话的过程,按讲话先后,记在每一讲话者的姓名之后;作出结论,便是概括会议的评论成果。会议成果要由主持人概括,也记在主持人的姓名之后。这三项内容的记载,一是要实在,二是要突出要点,三是要条理清晰,四是要用字标准。
    机关日常作业是相对于中心作业和专业性作业而言的经常性业务作业,兼有秘书作业性质。机关日常作业的质量直接影响到机关、部分单位的决议计划水平、履行力和作业效率,影响到机关、部分单位在人民群众心目中的地位和名誉。学习和研讨机关、部分单位日常作业,对于其作业人员具有重要意义。本篇首要介绍机关、部分单位一些共性的作业。
 
来源:《党政机关公函写作处理与日常作业》 作者:蔡振康,原标题:会议记载的写法和要求,本文仅供交流学习,若来源标示过错或侵犯到您的权益,烦请奉告,咱们将当即删去

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