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落地执行式活动策划有什么技巧-济南策划公司

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-03-23 16:08

要有用地进行活动策划与施行,首先要弄清楚几个基本问题,例如:怎么界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、办法是怎样的?这样有利于 咱们把活动安排的愈加完善。 一、活动的定义 活动策划是一项有目的、有计划、有过程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一定义要掌握三个重要概念:
落地执行式活动策划有什么技巧-济南策划公司
榜首,活动要有明显的目的性。大型活动往往消耗许多资源,包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传达费用。安排大型活动是为了企业的传达需求,为了招引更多的人 去购买他的产品,这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的,目的不明显也是不值得的。 第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,并且更要求有缜密的计划。 第三,许多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有许多的人参加,但并不是参加人数多便是大型活动。大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量,而是在于活动的社 会化程度。

二、活动的特色 1、有必要有明显的目的性。不是一般的目的,而应该是环绕整个安排组织的安排形象战略和近期公关方针而建立的目的。一个安排的形象只需永远与社会和谐同步,才有可能在社会环境中树立起它的 杰出安排形象,如果靠诈骗的手法,即便一时占据了销售商场,或许说提高了商场占有率,但终究仍是要退出这个商场。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,安排作业人员提着产品,在商场里走来走去,这绝对不符合咱们公关的职业道德,这是一种诈骗行为,对树立企业的杰出形象绝没有好处。因此,活动的目 的性应该站在社会归纳的立场上,并不只仅是站在咱们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传达性。活动自身便是一个传达媒体,其效果像一个群众传达前言,只不过这个传达前言在活动没有安排之前是不发作传达效果的,一旦这个活动展开起来,就能发作杰出的传达效 果,咱们还应该留意到活动自身招引了大众与前言的参加,因此,活动的信息是经过前言或许是经过大众传达的,这是咱们在策划活动的过程中有必要考虑到一个很重要的特色。 3、严密的操作性。在安排活动的过程中,给咱们成功与失败的时机只需一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最终再从头编辑,可是策划大型活动每一次都是现场直 播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的策划与施行的缜密性,绝对不能掉以轻心. 4、高出资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。咱们可以发起一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高出资是最基本的特色。

三、活动策划程序 从程序上说,大型活动策划和施行,要完全按照公关四步作业法的要求履行: 榜首、立项,便是要把活动作为一个项目确认下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 第二,进行查询和可行性研讨。做查询,大家很清楚,不具体论述,但活动策划查询有其特殊性,例如查询的内容:国家关于大型活动方面的方针和法规、大众关注的热门、历史上同类个案的资讯、 场地状况和时间的选择性,都是查询的内容。 可行性研讨,是一个十分重要的作业过程。研讨规模包含大型活动的社会习惯性,包含社会环境和方针大众的习惯性。财力习惯性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于咱们 宣扬方面节省费用?还有社会物质水平的习惯性,大型活动需求动用许多社会物质,许多构思也需求物质的支持,因此需求策划人员掌握现代科研成果。最终一个是应急能力的习惯研讨性,需求那些 应变措施?如户外活动要考虑气候的状况,户外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是咱们要进行可行性研讨的领域。 第三,提炼主题,进行构思。除了个人构思外,咱们要特别着重团体构思的概念。不发起个人策划大师的提法,当今的年代已经不像三国演义年代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来, 而是靠不同学科的组合团体策划。团体构思的过程也始终贯穿戴个人的构思过程,作为现代策划,需求的是多个学科的归纳和团体的智慧,而不是某个大师的创作。 第四,计划论证。计划不只需有论证,并且要有科学的论证,计划论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

四、操作施行过程应留意的问题 1、施行操作规划。咱们应该十分注重施行计划的操作规划。咱们看到一些单位安排的活动,甚至是专业组织接受的活动,都存在这样的问题:构思很好,可是由于缺少操作规划,在操作过程中出现 许多问题,违反了原创精神或许没有达到原创水平。所以,在准则计划确认今后,还要进一步进行操作规划,操作规划有必要包含比较精确的财务预算。 2、办理批阅手续。有人觉得办批阅很繁琐,怕麻烦。但在实践作业中,咱们应该期望得到有关单位的批阅。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的作业,找了许多资助单位, 包含一个焰火厂资助了焰火。当时尽管广州还没有规定在城市放焰火要经过批阅,但在大众场所进行活动有必要经过批阅。这个单位是一个局级单位,他们以为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有 向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有许多资助单位给白叟送礼品,最终放焰火,但焰火一放,遭到了公安机关的追查,为什么?因为他没有办批阅手续,也缺少民航办理规范知 识,在飞机航线上放焰火,无论怎么都是违法的。 3、施行操作程序的办理。程序化办理是一种科学的办理认识,只需程序化施行,才干有规范化、科学化办理,因此施行规划,重要的是规划出操作的规范程序。 4、计划培训。在活动里,假设参加的作业人员不了解全局的策划目的,他们就不能为大型活动战略施行供给建设性的劳作,因此需求对作业人员进行计划培训,只需知情才干出力。 5、规划评价规范。一个活动的评价应该有一个精确的评价规范。现在许多计划做好今后,往往忽略做评价规范计划,评价规范应该在策划的时分把它规划出来,这样可以让客户在完成这个计划以 后,依据设定的规范作出科学评价。

五、策划的技巧。 策划的技巧许多,主要有两种办法。 一是发明活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划相同需求发明这样一个十分精彩的当地,要有高潮,要把这个环节规划得更有 传达性,这是活动构思的中心和关键。 二是应该有一个比较可以表达咱们主题的气氛规划,咱们应该注重经过场地的规划,气氛的规划,把活动的主题气氛带出来,这点往往有许多人不太注重,他们只考虑某一个活动环节上的构思,而忽 略了场地上的构思。在大型活动的策划和施行过程中,还有许多技巧可以使用,只需咱们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

活动细节留意事项  
一、策划时要考虑活动施行那气候候怎么。提早预知活动当天气候状况。

二、确保安全作业。预计现场人员人数,按份额安排安保人员,发作意外事件(突然停电,人群拥挤)时,可以有用积极处理。

三、 活动时间是否合理(一般2-3小时)。

四、 活动开始前作业人员提早到位查看:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否结实,舞台是否结实,音响是否准备就绪,赠品是否准备稳当;宣扬品是否准备稳当;艺人、主持人是否就 绪。 五、 在户外展开的路演活动有必要的话,要事前到当地城管办好手续,做一些必要的沟通作业,避免因企业事前未与当地城管搞好作业,结果活动施行一段时间被逼停止,大大危害企业形象。 六、 最终,要着重的是履行问题,事前与履行活动的作业人员有用沟通。策划者最好亲自参加到活动施行现场,辅导施行,必要时做一些调整作业。

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