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会议策划及讲演嘉宾邀约阶段-济南会议策划公司

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-03-20 16:25

周末读了楚有才的《商业会议公司的转型》,刚好自己上任过两家公司,首要阅历也都与会议策划相关,但两个公司性质不一样,本文谈谈两家公司的会议运营模式有何不同。
会议策划及讲演嘉宾邀约阶段-济南会议策划公司
第一家公司(下称A公司)是一家专业的国际商业会议策划机构,这也是我大学毕业后上任的第一家公司,虽然大学专业不是学会议管理,可是这份作业教会了我会议的许多基础知识及整个会议的操作流程。这家公司现在只做商业会议,100%的营收来自会议销售收入,效劳内容比较单一。-济南会议公司
 
第二家公司(下称B公司)是职业界一家十分闻名的媒体公司,这份作业是我毛遂自荐找老板加入的。如果第一份作业是入门的话,那么第二份作业才是真正的升华,由于第二份作业对于作业的技术要求更高并且愈加灵活,并且第二家公司不仅仅提供会议效劳或者说会议仅仅十分小的一块效劳。这家公司首要还是提供媒体宣扬,公关活动,定制化活动,职业研讨及咨询,上下游产业对接及会议等效劳。
 
单就会议这一项效劳相比较,我来谈谈两家公司的会议在前期规划、会议策划、讲演嘉宾约请、门票销售、赞助商约请、会议官网规划、媒体宣扬、会议现场效劳及会后效劳有何异同点。
 
会议规划阶段:
A公司规划意识较差,往往是老板脑子一热想办这个会了,找策划主管及销售主管聊一下,看看这个会议可行性如何,哪个团队的项目马上要完毕了就提早1个月左右告知项目主管你们准备一下,这个项目完毕了你们下个项目就卖这个。
 
B公司的规划意识十分强,一般活动要规划一整年的,由于B公司的业务在谈协作的时候要谈年度协作,并且许多公司做预算的时候都是按年进行规划,所以B公司许多会议看起来还有大半年乃至一年的时刻才举行,可是赞助商已经有好几家了。
 
会议策划及讲演嘉宾邀约阶段:
A公司的会议策划司理都有着较高的学历背景乃至海龟占大多数,一个会议往往是一个白叟带一个新人。白叟一般会就职业调研,agenda规划及讲演嘉宾邀约技巧等进行培训,然后新人规划出初版Agenda后再由白叟进行把关,内容没有问题就会给老板过审,老板对Agenda也没有太大的异议就开端进行讲演嘉宾的邀约。A公司策划的会议一般十分国际化,所以在定讲演嘉宾的时候一定是职业排名前五的公司的高层,一般约请老外。
 
B公司的会议策划公司理当然根本上没有海龟背景,所以英文才能这一点上面就彻底不如A公司的策划公司理了,当然了,B公司的会议在国内影响力还是十分大的,仅仅国际化程度会差许多,从讲演嘉宾及参会嘉宾中老外的面孔就可以看出来。
 
A公司的会议根本整个会场老外就占到40%乃至更多。关于策划的Agenda个人感受会议司理彻底不懂这个职业并且短少策划前调研的习惯,根本上靠拍脑袋策划,Agenda短少逻辑及深度。讲演嘉宾的邀约首要还是找有影响力的大咖,当然这些大咖或许会是国家机关的领导,职业协会的主席及本乡闻名公司的高层,并且一般能够约请到。
 
B公司的会议规模比较大,单体会议的盈利才能上不及A公司,但一个会议能取得的潜在客户资源十分多,这些客户通过接触B公司的会议后认识到B公司的综合性效劳,所以后续消费的是附加值更高的陈述、咨询和媒体推广等效劳。所以对B公司而言,会议更像是营销工具。
 
最后,我同意商业会议公司必须转型的观念,转型过程中要学习媒体和咨询公司的优点。
 

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