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大型会议策划与执行程序与标准参考

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-01-21 16:52

孟庆亮作业室全程规划与办理,欢迎有强势连锁药店资源者协作13087210017
 
年底年头很多企业都要开大型会议,练习行业标杆企业的练习程序与规范孟庆亮作业室推荐个咱们学习参考。
 
一 策划与准备
   活动的策划阶段,需要断定七个要素:意图、性质、主题、时间、地址、预算、安排;
   准备是策划的履行过程,意图是有用和谐各单位、推进各项作业作顺利进行;包括方案落地、进展操控、规范制定。
操作关键
1 策划:
意图:文娱宴会、颁奖评优、产品推广…
性质:文娱休闲?旅游玩乐?竞赛抽奖?
主题:表里推广聚焦点,如“星耀鹏程-***”
时间:前期可概述如”3月上旬”,策划后期须断定日期
地址:前期可概述如”深圳郊区”,策划后期须断定地址
预算:按照活动性质、规划预估
安排:断定总指挥、子项目担任人 
2 准备:
1、 施行方案 以什么方法安排?需要做什么?
2、 人员安排方案   各子项目中的各项作业有谁来担任,定安排作业方案表;
3、 活动进展方案   各子项目中的各项作业开端与完成时间节点,用框图式构架;
4、 财务预算方案 各子项目分别提交后汇总的费用预算;
5、 案牍办理方案    汇总策划案牍、审批文件、关联合同、总结文档; 
6、 应急方案    包括设备应急预案、嘉宾应急预案、安全应急预案等;
 
二 安排与分工
   活动的安排与分工,包括安排结构、职责与权限、分工与流程
操作关键
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三 流程与操控
    这是活动现场流程的履行阶段,重点在于保证各项流程有序进行、时间准点、物资到位;
操作关键
1 一致思想:各小组内部屡次宣导,层层办理,各司其职
2 教导监督:各项目推进的作业方法、规范动作、履行规范教导及过程及时纠正
3 充分练习:流程屡次彩排保证时间、会务屡次演练保证质量、物资-现场5S办理保证无误
事例解析-聚成股份2012勋绩盛典流程
活动主题:星耀·鹏程——聚成股份2012年度勋绩盛典暨2013年第2季度员工鼓励政策发布
活动时间:2013年3月31日——4月2日
活动地址:深圳市 *******(联系电话:0755-******)
活动目标:1000余人(总部**、客户**、员工**、嘉宾**)
主 持 人:  彭颖慧、朱辉、刘钰、杜府龙 
主持人组长:彭颖慧(对整个主持人办理和流程主持词,及主持人的分工协作,注意事项等担任)
大型会议策划与执行程序与标准参考
四 参考资料
   整体活动进行必不可少的各种辅助工具,如分工表、客户信件、教导手册等
操作关键
 
座位布局图
 
费用预算
 
会务组分工表
 
节目组分工表
 
宣传组分工表
 
聚成股份2012勋绩盛典邀请函规范格式
 
出色勋绩 荣归鹏城——一般客户
敬重的    先生/女士:
  欢迎莅临“星耀·鹏程——聚成股份2012勋绩盛典”!
  这是人才荟萃的时间,也是纵情享受荣誉、共享生长高兴的时间。
  在曩昔的2012年,聚成人殚精竭虑、勤勤恳恳,从不言累,从不言苦,
  只因咱们时间牢记协助广大客户企业生长的使命,
  总算,坚持赢得了支撑——聚成固定客户打破10万!
  “只要客户生长了,咱们就成功了”,或许是最好的诠释。
 
战略协作 继往开来——战略协作伙伴
敬重的    先生/女士:
  欢迎莅临“星耀·鹏程——聚成股份2012勋绩盛典”!
  曩昔的2012,咱们一起敞开了战略协作的新篇章,一起见证了互相的发展与生长。
  韶光流通,情怀依旧。又到了一年一度的人才荟萃、荣耀开放的日子!
  冠军团队的荣耀时间,咱们诚挚地邀请您拨冗莅临,一起共享荣耀与高兴!
 
出色勋绩 荣归鹏城——获奖人员
亲爱的家人:
  阳光明媚,春暖花开。出色勋绩,星光闪耀!首要,由衷地恭喜您成为“星耀·鹏程——聚成股份2012勋绩盛典”的勋绩人物。
  2012年,您出色的效劳得到了公司和客户的认可,辛苦了!
  在聚成这支冠军团队里,您是冠军中的冠军,好样的!
  现诚邀您到时荣归鹏城故里,接受荣耀的洗礼。期待您的荣耀开放,更期待您再次翱翔、鹏程万里!
 
聚成勋绩 鹏城闪耀——嘉宾
敬重的   先生(女士):
  聚成股份拟定于公元2013年3月31日—4月2日,在深圳宝亨达国际大酒店举办“星耀·鹏程——2012年度勋绩盛典”。鉴于您内行业界的声威,现诚挚邀请您作为显贵嘉宾拨冗宾莅临,一起见证冠军团队的生长与荣耀。如蒙应允,蓬荜生辉
 
特别邀请
敬重的**:
星耀·鹏程——聚成股份2012年度勋绩盛典行将开幕。远在全国榜首线上奋斗的家人行将归来,为欢迎家人的成功凯旋,并给家人送去盛典的榜首份荣耀,让家人感受到总部对他们的关心、重视和欢迎,2013年3月31日勋绩盛典开幕榜首日,组委会特邀请您帮忙协作盛典进场前以下活动:
 
总担任人:谢统华 ******   场内和谐:张栋 ********    典礼主持:彭颖慧 朱辉
 
感谢您的支撑与协作,有您的参与将为远道而来的家人及客户增添一份温温暖感动!
此致招待组相关规范
为了更好协作公司勋绩盛典的举办,提升勋绩盛典贵宾的招待质量,规范招待礼仪,现对招待组成员做如下相关规范:
形象规范:
1、 头发:女士盘起头发,高度在后脑勺,一致束头花,色彩待定;
男人一致短发,打啫喱;
2、 服装:女士穿着公司一致订制的工装,佩戴丝巾和胸花(待购),黑色皮鞋(跟高3-5公分),着黑色丝袜(薄);擦一致香水(第五大道100ml),涂一致色彩、亮度指甲油(粉色,待购)
     男人:一致华商立领装,一致黑色系带皮鞋;
招待细则:(招待车无杂物,无异味,适当点心,献花)
1、 所有贵宾登机前2小时,效劳天使短信告诉(待修改),内容含:欢迎词,深圳气候,接机人员信息,接机人等候方位;
2、 接到贵宾后一致用语:XX总,您好,一路辛苦了,欢迎来到深圳。(后献花)
3、 自动帮贵宾提行李。
4、 自动为贵宾开车门,并请贵宾坐司机后座,招待人员坐副驾。
5、 接机人打电话至相应的酒店招待效劳天使,陈述行程,告诉烧水开窗事宜;
6、 到酒店为贵宾那行李箱,交代至酒店招待效劳员;
酒店招待:
1、 接机车到,由男迎宾自动上条件行李,并引导致报到台;
2、 请贵宾出示身份证,协助办理入住手续;
3、 自动送贵宾至客房,并介绍相关物资、酒店设施、该方位离市区间隔等,可随时联系咱们等话术(待修改),脱离时微笑、允许、鞠躬。
报到规范:
1、 一致用语:
分公司老总、获奖家人、讲师:欢迎回家。
战略协作伙伴、客户、华商客户:您好,欢迎您,请这边报到。
签完到后:这是您的参会牌,请您参会时佩戴,请勿丢失。请跟咱们的作业人员效劳台办理入住,祝您愉快!
   董事、高管:整体起立,并问候:XX总,鞠躬问候。
   每个小组全程担任告诉会议行程;
相关短信:(需企划一致策划修改)
1、 受邀短信提示,提早一周发送(由公司短信平台一致发送),内容初稿为::XX总,咱们很荣幸的告诉您,您已断定受邀参与2013年3月31日-4月1日聚成股份举办的XX勋绩盛典,感谢您的参与,请您提早安排好行程,如有需要请联系咱们:艾峰***,夏青青****
2、 欢迎参与的短信,提早三天发送(由公司短信平台一致发送),内容含:会议时间,地址,行车道路,深圳气候,效劳天使的联系方式,艾峰***,夏青青****;内容初稿为:XX总,您好,我是您的效劳天使XX,欢迎您参与聚成股份星耀鹏程..的勋绩盛典-xx,时间是:会议地址为:据气象局预告,深圳近4气候为:….请您备好舒适的衣物,咱们欢迎您的到来,如有需要请联系咱们:艾峰***,夏青青****
接机提示,登机前三小时,由效劳人员发,内容初稿为:XX总,您好,我是XX,您参与聚成股份..勋绩盛典的效劳天使,将由我为您提供此次活动的全程效劳,为了防止路上拥堵,请您提早2小时抵达机场,您下机后我将在XX处接您,祝您一路平安。
3、 进餐短信,餐前30分钟发送(由公司短信平台一致发送),内容初稿:XX总,您好。今日的午/晚餐将于30分钟后在XX厅进行,请依据现场效劳人员的提示找到自己的方位,祝您用餐愉快!
4、 感谢参会短信,会议结束后一天发送,内容初稿为:亲爱的XX总,感谢您参与聚成股份星耀鹏程…勋绩盛典,咱们的生长离不开您的一路相伴与支撑,咱们将用更好的效劳和质量报答您,感谢您,祝您生活愉快,事事顺意!
 
五 主持手稿开篇:星途·荣耀归来
1 场外:授誉典礼和勋绩之路进场典礼   主持人:朱辉    07:30-08:20
07:40-08:00场外报到集合后开端授誉典礼
主持人:
敬重的高管以及我 最亲爱、最优秀 的聚成家人们:
咱们 早上好!
 
今日是个 喜庆的日子,
由于“星耀·鹏程——聚成股份2012  年度勋绩盛典”
行将在这里 “盛大举办”!
咱们将对在2012年为 公司发  展立 下丰功伟绩的
“勋绩人物”们进行隆重地 嘉奖。
 
今日 也是个“特别”的日子,
正是由于“勋绩盛典”的举办,
将来自全国各地的 聚成精英们 招集在一起,
此时此时,更像是在开一场特别的早会。
 
喜庆 的日子当然是“惊喜连连”,
特别 的日子必定也有“特别的安排”。
接下来,咱们将进行“星耀·鹏程——聚成股份2012年度勋绩盛典”授“誉”典礼!
有请各位高管为“2012年度 勋绩人物” 佩戴 象征荣誉 的大红花。
 
此时,“勋绩人物”们 正 笑靥如花
他们的“笑脸”与 “艳丽的大红花”交相辉映
是那么的 阳光帅气、那么的绚烂。
 
支付总会有报答,
昨天的汗水铸就了今日的 荣耀,
让咱们恭喜“勋绩人物们”!
感谢你们曩昔一年的 辛苦支付!
也感谢咱们的高管!
 
勋绩人物授誉典礼到此结束!
 
08:00-08:15   轿车奖品开幕典礼
主持人:
如果说象征  荣誉的大红花
给“勋绩人物们”带来的是“精力奖励”,
那么,接下来咱们将 开幕的 奖品
则是公司 兑现给 咱们的“物质奖励”。
接下来,让咱们有请 各位 高管为 咱们 揭晓 奖品!
 
首要请高管们为“八万元轿车”奖品 开幕
好的,咱们看到“八万元轿车”一共是 八辆。多吉祥的数字!
谢谢各位高管!
 
接下来请高管们一起为 “宝马轿车” 开幕
好的,谢谢各位高管
 
接下来有请 “获奖人员”——试驾!
有请咱们的 摄影师 用 镜头 定格 下 今日这个“特别的时间”。
汗水 铸就 荣誉 瞬间 化作 永久
“轿车奖品”开幕典礼 到此结束!
 
08:15-08:20  勋绩之路进场典礼
“八辆丰田”和“一辆宝马”,
这九项 重量级奖品 最终将花落 谁家?
让咱们一起 经由 勋绩之路 抵达“颁奖盛典” 现场 一起见证
有请 高管们 带领 “勋绩人物”迈向“勋绩之路”
 
勋绩人物们!
你们 是 名副其实 的 “精英”,是 整体”聚成人”学习的典范!
而此时,归于 你们的”荣耀舞台”正在等待着你们!
 
2 开幕式    主持人 彭颖慧 朱辉 刘钰 杜府龙   08:30-09:15
08:30-08:35  奏国歌、升国旗典礼
杜:在“我国梦”启航的这个春天,“聚成梦”也在“新十年,新形象,变革2013”的战略指引下冉冉升起。
因此,在此布景下举办的“星耀·鹏程——聚成股份2012年度勋绩盛典”也显得愈加有意义!
“星耀·鹏程——聚成股份2012年度勋绩盛典”行将开端!
有请整体起立,奏唱国歌!
请落座!
 
08:35-08:36  倒计时
杜:荣耀时间行将到来
请咱们跟我一起倒数
合:54321……
 
08:36-08:45  舞蹈串烧
 
08:45-08:46  主持人露脸
杜:韶光流通,情怀依旧!
刘:面朝大海,春暖花开!
彭:又到了一年一度人才荟萃的日子!
朱:又到了一年一度荣耀开放的日子!
 
杜:敬重的各位领导、各位来宾
刘:亲爱的家人们、战友们
彭:女士们、先生们
朱:咱们      合:上午好!
 
我是主持人杜府龙
我是刘钰
我是彭颖慧
我是朱辉
 
08:46-8:48  勋绩盛典介绍
杜:欢迎莅临“星耀·鹏程——聚成股份2012年度勋绩盛典”
刘:又是一个春天,咱们在这里相聚,一起播撒期望
彭:又是一季浪漫,咱们在这里邂逅,一起浇灌情谊
朱:又是一个约好,咱们相携相惜,在这里共话生长
 
杜:又是一次欢聚,咱们载歌载舞,在这里见证荣耀
刘:曩昔的2012年,在聚成股份董事会、总裁办的正确领导下,在整体聚成家人的一起努力下,在广大客户朋友的支撑和协助下,公司取得了喜人的成果:
彭:这一年,聚成股份党委正式建立,党建作业敞开新篇章。
朱:这一年,华企科技内行业界首获国家高新企业认证,新的在线学习体系正式上线
杜:这一年,聚成张淑慧期望小学新疆揭牌,刘家辉期望小学落户江西
刘:这一年,整体解决方案荣耀上市,《企业家美好力》绚烂呈现!
彭:这一年,聚成股份会员客户企业数量打破十万。
朱:这一切为聚成股份2013变革之年奠定了良好的发展根底。为了赞誉聚成家人们在2012年的辛苦支付,公司举办了这场隆重的颁奖盛典。
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企业团队内训:13087210017,能够结合产品策划与练习,以上课程依据企业需要能够交融2天课程。
二、首要连锁药店课程:    
1、连锁药店品类营销打破之道,首要合适企业做中小连锁企业老板、办理者论坛,重庆中盟、东阿阿胶、山东中盟、批改、万通、九州通等多家企业现已协作1-N次不等。
2、怎么做好连锁药店促销办理,首要合适中小企业连锁药店论坛与内训,万通、华新、广大大方、国大民生堂、白云山等工商企业。  
3、让会员爱上你,超级导购实战练习营、怎么留住和锁住顾客的心,现已和惠州大众、广大金康、山东鲁抗大药房等几十家连锁药店进行协作过。
三、首要出版作品:       
1、卖不动到热销,区域商场及我国商场怎么从卖不动到企业上市的记载与思考
 2、拿好单开好会、业务员两大基本功的实战方法论及事例。  
3、药店导购实战记载,来自于一线店员的导购记载与点评。
三本书亚马逊、当当、京东、新华书店及淘宝有买。
四、首要拍摄视频:      
智慧365上:1《向农妇学出售》、2《开发生疏商场的顺瓜摸藤法》、3《好导购的三点出售技巧》、4《会议营销成功的六个给》、5《会议营销六步骤让客户心情疯狂》、6《鲁润阿胶,聚焦完成疯狂增加》、7《让客户无法拒绝协作的123黄金规律》
五、孟庆亮教师作业阅历:  
9年钢铁、广告、快消品阅历,19年医药保健品阅历,首要单位,华菱钢铁、美国亨氏、天士力制药、正清集团、太阳石药业等多家企业从基层到高管
    六、首要效劳制药企业:    
从北到南,葵花、批改、万通、吉春、三和制药、同仁堂之东兴堂、天奇蒙药、石药集团、天士力制药、以岭药业、华新药业、吉祥娃娃、太阳石药业、博诚制药、翔宇制药、鲁润阿胶、一笑堂阿胶、润华药业、江苏颐海、扬子江药业、济川药业、羚锐制药、辅仁药业、仲景宛西制药、决心药业、明善堂制药、步长制药、康惠制药、陕药集团天宁制药、红雨医药、康恩贝制药、莎普爱思、保灵孕宝、湖北东信制药、湖北香连制药、安徽华佗制药、湖南安邦制药、迪诺制药、正好制药、千金湘江、湖南九典、仁和制药、九江灸一堂、金日集团、片仔癀制药、广生堂制药、众生制药、逸舒制药、一品红制药、诺金制药、爱民药业、惠普生、珠海安生、红珊瑚制药、太安堂制药、广州香雪、广东亚洲、美丽康、永信制药、广东罗浮山、盘龙云海、贵州百灵、贵州远程、贵州健兴、源安堂、三金制药、康芝药业、葫芦娃制药、丽珠集团四川光大药业等企业练习、咨询或作业等,别的给几十个省级团队内训。现在还有更多工业企业协作中。
七、首要效劳商业及连锁企业:
九州通、华润新龙、陕西派昂、陕西伟业、甘肃中瑞、湖南明瑞、广东大方、济群医药、京海医药、华人健康、重庆中盟、山东中盟、万和、广东金康、惠州大众、鲁抗大药房、国大民生堂等几十家连锁药店练习,给批改、万通、华新等企业展开连锁药店高峰论坛练习。
   八、首要医药操盘及咨询品牌:    
好娃娃:协助孩子健康生长,亚洲榜首颗粒剂基地,榜首个我国儿童我国驰名商标
康妇特:全面呵护女人健康,女人生殖健康著名品牌
太阳石:三个我国驰名商标获得者,美国上市,35亿卖给赛诺菲
广生堂:肝药系列化基地,从破产企业到上市公司
片仔癀:茵胆平肝胶囊福建商场6个月从28万到160万月出售完成
安邦制药:控销新贵,从3000万到底价5亿打破
明瑞医药:从贴牌到品牌集团化运作
华新制药:我国慢性病办理基地及品牌控销规划施行
鲁润阿胶:现代阿胶创导者,鲁润蒸阿胶养分好吃不上火,创细分商场榜首品牌
一笑堂阿胶:从阿胶到三胶,在阿胶同质化情况下,打造龟鹿胶榜首品牌打破
伸金丹:300年老风湿药从头激活,从广告形式到学术控销形式
真合益生菌:健康微生态、真合益生菌展开全途径营销快速打破
广东亚洲制药:复方枸杞子颗粒,药食同源滋补品,一天两泡强身体!
广东安诺药业:护骨胶囊,强肌肉、壮筋骨、防治骨质疏松,远离骨折。
九、首要社会荣誉:       
我国十大出色营销人,2010年我国十佳咨询师
有超过一万的OTC省总、出售人员参与过孟庆亮教师的练习,有几千零售业的办理者及店长店员接受过孟庆亮教师练习,几百家工业企业接受过孟庆亮教师的公开课、内训与咨询效劳,还有通化市政府、辉南县政府安排的医药企业的学习。

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