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助力济南召开贵州习酒上市发布会--会议服务

作者:济南广告传媒发布时间:2018-07-07 11:06

会议时间:2018年6月
会议地点:济南喜来登酒店
会议名称:贵州习酒上市发布会
会议服务:策划执行摄影服务

 

贵州习酒发布会

产品发布会策划书
  一、主办单位
  二、活动主题
  三、活动时间
  四、活动地点
  五、场地布展


新品发布会执行公司

 
 1.酒店正门大堂内背景板,接待人员绶带迎宾,标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。可用桁架背板、异形板、门型展架或者木结构指示牌均可。

  2.来宾接待台(根据会议主题专属设计色调、规格及形状,设接待人员两名,挂号来宾和发放会议标准材料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个或者门型展架,新产品写真帖和公司大型宣扬广告牌多张。
  4.巨型喷绘做主会场背景墙(材质可根据会议规模采取户外写出真,刀刮布,UV等高端材质,以彰显品牌子实力,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
  6.主席台和各座位贴编号和台签(建议前排贵宾处直接采用贵宾名字作为背贴以显示尊重),桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
  7.企业宣扬片或纪录片以及产品宣扬幻灯片等视听材料。
  8.调试好音响设备,指定好录像人员。
  六、会议议程安排(略)
  七、参会应邀人员
  1.约请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。
  2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
  3.约请媒体:xx
  八、发布会材料袋材料
  1.会议手册
  2.新品文字材料(招商)
  3.相关图片、笔、信笺
  4.餐券和礼品券
  九、发布会组织
  1.组委会组长(担任整个活动)
  2.协调组(由研究所营销部分组成,担任各小组的工作协调)
  3.外联接待组(担任联系来宾好、来宾挂号、礼品发送、材料袋的发放及各种接待工作)
  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用付出)
  5.场务维护及服务组(担任现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
  6.广告宣扬组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
  7.后勤组就餐(主要担任来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
  十、带给给媒体的材料
  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景材料介绍、公司宣扬册、产品宣扬材料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻担任人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
  十一、发布会筹备和所需物品
  1、约请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室
  2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪
  3、现场签约仪式客户的指定客户报到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟
  4、会场安置的设计方案,现场的提前安排组织及布设查询函的印制小礼品及原珠笔宣扬材料a预备签约台预备及安置。曾勇
  5、音响预备现场音乐播映灯光后勤
  6、现场提问小礼品预备10套,价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个,价值400元200元100元左右现场互动节目安排及预备工会礼仪
  7、业务宣讲备稿PPT制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
  8、礼品设计方案,报到礼品300套含材料签约赠品10套的购买预备投影主画面PPT的制作何中伟
  9、投影及电脑安排设置播映与宣讲人配合经营部汤晟
  10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定约请贺卡模特的约请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作

 

会议服务公司
会议服务、会议执行、会场布置、配套服务公司:156 6268 6420

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