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济南会议与活动的物料设计需把握以下流程

作者:济南蜂蚁策划公司发布时间:2018-12-08 13:43

济南会议与活动的物料设计是我们承办活动中一项非常重要的任务,一个活动的形象是否整体,丰富,美观,决定了活动的宣传意义与品牌的影响力。对于活动物料设计来说,在宣传与创新中寻找一种并行、可延展的设计方式,还是有一定的难度的。
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
       通常活动前的宣传活动物料设计会包括繁多的分项,不同的应用等。制作的过程定会是非常的繁琐。由于整个活动需要——宣传、销售、品牌、这三方的配合,互相的沟通也显得尤为重要了。
 
       那么如何把宣传、销售、品牌运用到物料设计上面呢?每个环节中我们需要把握哪些方面呢?我们自己一定先要清楚这个流程,这个流程概念将会让你成为冷静,精准,能够信赖的设计者。
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
一、准备 
       沟通,理解需求
 
       整体把握,总结物料品种,制定工作流程
 
       收集素材
 
二、设计 
       LOGO
 
       主形象
 
       延展
 
       文件制作习惯
 
三、制作 
       线上
 
       线下
 
       印刷品特性(纸张选择)(颜色的把握)
 
       排版(软件)(版式)(习惯)
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
准备:准备工作在整个活动设计中需要投入一定的时间,利用这个时间理清思路、完全了解需求、规划以后的设计。在这个过程中,准备的并非是设计的思路,而是整个工作方法的思路。这种思路是以往经验的总结,例如整个设计流程如何制定,什么先做,什么效果是首先与频道确定的,不管是按照时间轴来制定还是按照分部来制定,流程会使自己更有目的性的工作。
 
       一个活动策划完成后,市场、销售、设计师开始一同开执行会。会议上虽然更多部分是在讨论一些看上去与设计没有关系的事情,例如-场地、嘉宾联系、媒体、赞助商、投放 等… … 而设计需要去做的却是整个环节中最核心的部分,需要不断的询问各部门的需求然后进行添加和修改。市场部注重的是公司品牌的宣传设计,而销售部更注重物料设计的成本,我们可以从中得知经费安排,一些既定物料的尺寸、种类、还有一些创意需求。
 
       通过沟通,理解需求,然后进行整体把控、总结物料种类、制定工作流程。根据一些活动的整体设计经验,通常一个活动的物料准备是按照一定的顺序来排列的:
 
视觉: LOGO设计  
       
            主形象设计  
       
            线上宣传素材       
 
            硬广投放 
 
功能: 邀请函设计  
       
            活动印刷品      
   
            背景板(各种类型:包括照片墙类、形象墙类、签到墙类)        
 
            易拉宝         
 
            水牌         
 
            礼品(包括服装类印刷品、纸质印刷品、笔、或者一些更有特色的物品) 
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
设计:华仔之前文章中说到过设计的方法和创意,所以在这里要说的不是如何去设计,而是在设计的时候应该如何考虑为下一步铺路。通常大家都感觉一套设计出来是通过平时对设计形式的积累,素材的掌握,还有当时灵感的发挥,但这都是表面的因素。在设计的过程中,如何把握自己洪水猛兽一般的灵感,应该在什么时候使用灵感,却又能够让灵感在后续的延展中实用,这需要对自己的整个设计过程充分的了解。其中也包括了一些与公关公司沟通方面的技巧。
 
       LOGO对于设计者而言从来不是一件感性的事情,在考虑形式感,表达顺畅,引起共鸣的同时,更多的要考虑到使用。就如同我们每人电脑中储存的LOGO使用规范一样,规范的制定从用户体验上讲是一种品牌宣传的统一。我们设计的LOGO都同样面临着使用的规范性。例如在不同的底色,幅宽,尺寸,LOGO是以什么形式体现,这些规范是需要与销售部和市场部沟通的。通常在一个规范的约束下,LOGO的形式就会有一定的局限。但这恰恰是考验设计人员的部分。让自己的设计在别人手中也能规范的使用,这更是一种设计。
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
       主形象的设计与广告画面有着不同的表达。需要考虑的东西也更为缜密。广告的全部就是依靠灵感与视觉强奸受众,而主形象则是在强奸别人的同时,适合被任何物料与尺寸强奸的形象传输利器。主形象就如同一套万能模板,可以挂靠文字与版式,又可以依托千奇百怪的印刷品,但又实现了宣传。如果用人类的职务来形容主形象,那么它是领袖,是影响所有人情绪的统领。
 
制作:制作其实也就是输出,很多活动都有大量的印刷品输出。设计师们经常碰到的头痛问题也在输出环节。印刷对文件要求是非常精确的,自己的设计最后会成为什么效果一定要有一个把握。这取决于三个重要方面。第一就是文件的准确,第二就是把握印刷品纸材的特性,第三就是熟悉各种各样的特种印刷工艺。       
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
       有时候已经检查的非常仔细的输出文件,到印刷时也会出现一些诡异的错误。所以有时制作比较精确的输出文件后,难免需要跑去印刷厂站岗,发现错误的时候及时修正。问题真是千奇百怪,在这里与大家分享一个比较致命的错误——文字与细致图案的颜色:内容文字一般情况下只使用单色,单色的目的是为了不重复套版,因为细致的东西套版会出现对版不准的问题,所以在检查文件的时候一定要注意内容文字的颜色使用。 线上经常需要与页面组的同事配合专题的头部还有整体风格的把握都与主视觉息息相关。一套正确的文件制作方法和习惯可以让大家都事倍功半,因为页面的同事会使用主视觉中的元素进行页面设计,双方的软件版本兼容,文件大小控制要经常协调。制作出来的成品文件要经受得起各种版式变换的考验。
 
       线下:准备租赁物料的经验需要点滴的积累,输出文件的格式选择,文件尺寸与真实尺寸之间如何保证质量输出,在这里建议每次制作的输出文件,都附加文档性的制作说明。这个说明不只是给印刷厂看的(当然远远不足够),而是使自己理清思路,在一段漫长的设计过程中,难免有很多制作细节当时是轻车熟路的,但到最后交付印厂的时候没有说明,导致南辕北辙。说明中会包括很多内容——每种物料的真实尺寸,印刷工艺,颜色模式,夹带链接(如果有植入性图片),需要的特殊制作方法说明,字体,如果是书籍类印刷品,每一页的内容与工艺也要交代清楚,这一切准备的过程中,自己头脑中已经有了控制的意识,这对我们是一种锻炼。 
通过“准备、设计、制作”三个要素,华仔精选了几款作品来分享给大家。
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
选用醒目的黄色调,赋予画面眼前一亮的视觉冲击。
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
在黑色简约的映衬下更突出产品,乌云大雨闪电到来,反而变成一种惊喜!
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
可口可乐公司设计的营销专柜,在活动现场的宣传和出售的商品一目了然。
济南会议与活动的物料设计需把握一下流程
醒目的设计不仅为新年增加了活力,也为寒冬增添一些暖意,在街头一定引人注目。
结语:整个物料设计过程我们仿佛也进行了一次世界之旅,了解了独特的制作理念、独特的运营机制、专业的制作过程和创新的宣传方式。同时我们也看到了物料设计中需要设计师对每个细节和时间的把控是如此重要,具有趣味色彩的宣传海报设计,让人一目了然的背景板设计,无不散发着创作者和制作者的灵魂气味,只有走进会议活动现场你才能真正体会到设计师的创意能够触及到现场的每个角落,活动物料设计就是品牌宣传最好的衣服。

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