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祥泰年会活动策划项目的舞美设计策略

作者:蜂蚁活动策划公司发布时间:2018-11-21 14:26

首先,我们要明确一点,在年会,发布会以及展会这一类项目里的盈利点。它主要包括两个方面:舞台(展台)搭建和演艺安排。
 
在与客户的初步沟通中我们得到了几个重要信息:
 
1.他们是中等规模的地产公司,也就是说活动预算区间应该在十几万到几十万没有问题。
 
2.去年他们找了几家公司都不是很满意,最后用的荣创,说明他们对方案和设计的质量要求很高,这就需要我们的方案必须有对客户胃口的亮点。
 
3.他们的领导层几个人都出自国企,性格内敛但注重细节。这一条尤其重要,可以说已经为我们的活动方案设计定了调性:稳重大气,但不失亮点。亮点,要体现在小的细节之中。
 
4.活动的演出部分由他们自己提供。这也就是说,这个项目的主要盈利点就在舞台搭建这里。
 
此次项目的参与公司应该有四五家,所以客户大领导未必会有时间逐字仔细阅读大量文字的策划方案,舞台设计就起到了敲门砖的作用,通过精彩的设计抓住客户的眼球,让他愿意认真阅读方案也就成为了关键。另外像地产公司年会这样的活动,一般客户选择的参与公司都是比较大的有专业成熟团队的公司,在这种情况下,设计的专业性和创造性就很重要,几十万的项目,必须做出匹配其价格的舞美效果,才能有竞争力。只要我们做的专业,哪怕这次万一不成,以后也会在这家公司的备选供应商名单上,这是无形的收获。但是如果让客户感觉我们的水平不够专业,那么以后恐怕很难再有合作机会。
 
设计要了解客户的诉求,国企出身的客户,一般喜欢稳重中有新意,而且在策略中要迎合他们喜欢讲政治的心理,即使是商业活动,也要突出领导紧跟政治趋势和党的领导的风格,尤其在这两年地产行业处于政策多发期的时间段,更加需要注意。这就是这两年万达地产年会王健林也会唱唱红歌的原因。
 
基于以上几点,我们可以将此次活动的主色调设计为红黄蓝三种颜色,红黄蓝作为三原色,暗示着地产乃是国民经济的基础本原。红色黄色代表着国旗的颜色,红色预示着公司未来红红火火;黄色象征着暖阳,预示着在贸易战背景下的经济严冬中地产行业仍然有着美好的前景;蓝色,代表梦想寓意公司在习总的中国梦思想的带领下砥砺前行,前景必将更加美好。具体的舞台方案可参考此策略进行设计。多在细节的创意上下功夫。
 
具体活动亮点待招标说明会后根据具体情况近一步进行设计即可。
 
在舞台的搭建上面,我们突出了这一点,那么在活动流程的设置中,我们就可以更加倾向于把亮点做的商业化一些,这样,两者兼顾,毕竟年会也不是学习大会,还是要以娱乐性为主。具体的细节,可以根据这次年会是打算设置成晚宴形式还是纯晚会形式再做安排。演出已经定好的情况下,我们的重点可以放在领导讲话,颁奖,互动游戏这些环节进行设置,重点可以放在突出企业社会责任,已及员工凝聚力提升等方向。
 
舞台设计和活动策划相结合的好了,对于方案的技术分加分,可以起到很大作用。所以从这一点来讲,可以说设计和文案,在这类项目中的重要性是不相上下的。
 

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