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终年庆典活动策划书分享最终版

作者:活动策划公司发布时间:2018-10-20 14:15

年终庆典活动策划方案_年会活动事例
  
活动预备
  年终庆典的活动预备,往往耗时比较长,同时需求考虑更全面。我有许多客户会在年终做一次全员的活动,有的人数到达4、5千人(包含家长),所以不管场所、环节规划都需求考虑充备。
  「01」断定年会主题。断定好年会主题后,才干进行后期环节的设置。比方假如是陈述扮演为主的年会,则偏要点在展现上面;假如是感恩客户为主题的年会,则偏要点在回馈、嘉许客户上。
  「02」断定人数。断定人数是年终庆典前期的要害,人数断定预估好了,才干定后期的整个会场安置、现场环节规划、礼品预备数量等。尤其是道馆人数较多的亲们,必定要考虑好是分隔做仍是合在一同做。我前几天就遇到客户,前期人数预估不正确,导致会场太拥堵的问题。所以假如办一场,就考虑好场所;假如分两场,考虑好怎样分的问题。
  「03」定会场。过年前后许多公司都会做年会活动,所以断定好时刻、人数,尽早定场所。咱们之前就碰到过,过年时租借场所困难的状况。所以提早谋划。
  「04」定流程。这个部分的内容,稍后会在下文详细叙说。在这个环节,留意定岗定责定规矩定流程。因为我自己常常担任大型活动的总统筹,在大型活动中,四个“定”十分重要。做好这四个部分,现场协调性、可控性更高。
  「05」定物资。我把活动上一切需求的物品叫做物资。年会的物资包含会场的布景板、海报、礼品、装饰品、手提袋、门票等等。
  年会流程(陈述扮演类)
  每个流程的拟定和提早预备都会让你在活动期间更能掌控全局,统筹的进程也是审视以及查看补漏的进程。让活动顺畅的办法就是在心里先举办一次。
  
1,提早通知
  「01」 提早20天通知家长活动时刻、地址。(假如你在活动20天还没有断定场所,那说明你的预备不充分)
  「02」 提早10天给客户发约请函。假如你的本钱预算大,主张你做纸质版约请函,会让客户感觉更正式、更注重。当然你就要在约请函规划上花些功夫了。假如本钱预算低,那就发微信版约请函,常用的H5、电子版约请函、文档版约请函。
  「03」提早5天断定参与客户名单。打电话是最直接的交流办法,假如能够当面承认,那首选当面断定。断定名单后,最好在每班家长群里,进行发布,让那些没来的家长看到这么多人参与。
  「04」 提早3天关于不来的家长提早送礼物。有些家长临时有事来不了的,那能够将年会现场发的礼物、奖品提早送给家长,必定要低沉。假如过于高调,其他家长看到,可能会发生我也不去了,把礼物给我吧的心思。为了防止这类状况呈现,所以低沉的给没来的客户赠送礼物。
  「05」 提早1天温馨提示。提示家长签届时刻和地址,交通路线。(假如有许多家长开车,那提早要和酒店对接好泊车方位)
  「05」当天早上再次提示。用简略的话,表明关于家长来参与年会的欢迎和感谢,提示留意交通安全即可。
  
2,报到流程
  「01」前期座位组织。座位组织能够选用自在坐、按班级坐、按新老客户坐等等办法。最重要的就是标志明晰。我之前参与过一些客户的年会,现场就会呈现标志不明晰,导致家长一直在找方位的状况。所以假如前期定好方位,必定有颜色区分隔,而且在签届时明晰告诉家长。
  「02」报到流程。签字、收取礼物、签名墙签字合影,这三个步骤是最简略的报到流程,依据咱们的规划能够恰当添加环节。可是切忌不要把报到流程弄得过于杂乱。导致很多客户堆积报到处。最有用的举动是,在前一天的布场时,走一遍报到的流程。
  
3,场内指引
  客户进进场内,必定要组织作业人员指引家长。假如作业人员不行,恰当发挥一些年岁大的学员或许老学员作为义工支撑一下。
  
4,活动流程
  「01」开场扮演:酷炫,让客户眼前一亮,能够让家长立刻转发的。
  「02」主持人开场:介绍嘉宾、嘉宾致辞、宣传片放送、热场小游戏、宣告活动开端。
  「03」扮演环节规划:重生扮演(规整)、高档班扮演(难度、力度)、女学员扮演(有用)、男学员扮演(酷炫)、教练团扮演(专业)、话剧扮演(搞笑或有深意)、家长扮演(搞笑)、亲子扮演(距离)。
  补白:每个扮演的偏要点不一样,这样才干让整场扮演更加深动。
  「04」游戏环节规划:游戏是用于热场、串场用的。能够规划不同的游戏,针对孩子的、家长的、家庭的、教练与孩子、教练与家长的。
  「05」抽奖环节:抽奖环节是家长孩子最快乐的。常常年会上咱们会只选择孩子喜爱的礼物,其实还应该预备一些让家长心动的礼物。这样才干前进家长的参与度。抽奖方法也能够规划多样,现场编号抽奖、小朋友姓名抽奖、座位底下藏礼物券等等方法。
  「06」家长共享环节:家长共享环节必定要提早和家长交流,不要到了现场再定向。
  「07」产品价值共享:这个环节依据需求以及领导人的才干来组织。有的馆长能讲,那能够规划流程,给客户介绍一下产品价值。有的馆长不能讲的,能够经过一些视频来表达。
  「08」欢迎典礼:家长离开会场时,必定要有欢迎典礼。可让作业人员排在门口两边,欢迎咱们。(必定要营建典礼感)
  「09」当晚时刻答应,最好是给家长发一条感恩短信,感谢家长的支撑。
  
5,后期物资收拾
  这儿要有相应的数据计算,以备下次活动的物资收购评价。(站好终究一岗)
  
6,活动总结
  每一次的活动总结,都是为了让下一次的活动做得更好。
  以上就是一个陈述扮演年会的方案,仅作为给咱们的参阅,详细的流程和环节规划,依据咱们的实际状况来设置哦。
  老板的三大困惑:
  1、想把自己面向社会,让社会了解自己的企业,但一直找不到适宜的通道。
  2、想把社会、客户、企业、职工四股力气整组成强壮的合力,但一直找不到合适的办法。
  3、想把团队打造成超级能量体,但一直找不到合适的策略。
  企业都在拼命地发掘资源和寻找时机,其实真实的资源和时机就在身边。
  它本身不是资源和时机,可是它必定能够给你带来无穷的资源和时机!
  它本身不是财富,可是它必定能够给你间接地带来丰厚的财富!
  它是谁?
  它,就是年会,一场震撼人心的年会!
  一家好企业,一个好老板,必定会善用年会,把企业托举得更高、更远。
  当今企业年会常犯的三大错误:
  1、错把年会当成仅仅开大会。
  2、错把年会当成就仅仅陈述(当成仅仅下一年度的说明书)和发奖(当成仅仅赞誉曩昔)。
  3、错把年会无法地开,年复一年,劳民伤财。
  年会终究怎样开才干真实拉动职工,展现团队,推销企业,取得更多社会资源?企业怎样开年会才干让职工有感觉,让客户崇高,让老板满足?玖零股份湖南公司期望能为您抛砖引玉。
  
一、年会的含义
  年会是企业严重节日!
  1、年会的纲要:为了爸爸妈妈的浅笑,我在尽力的路上!
  2、操办准则:怎样让职工有感觉就怎样来
  3、企业的魂灵:经营好职工的动力,完成职工的愿望,趁便完成老板的愿望!
  4、年会的中心:让职工下一年在公司拼命干事!
  5、年会的意图:拉动
  ①拉动职工
  a、是为了削减职工丢失,用活动来留住职工;让职工兴奋采取举动,让更多的职工看到跟公司干的期望;展现公司光辉,让职工家庭更支撑自己在公司干;所以年会必定要与往年不一样,必定要让职工有感觉;让职工下一年赚到更多的钱!
  b、是为了激起职工的动力、调集职工的积极性,让职工在新年伊始就对作业发生高度热心,敏捷进入作业状况。
  ②拉动顾客
  a、必定要约请一些咱们的大客户来参与咱们的年会,在年会的现场让咱们客户感到崇高,感恩咱们的客户,而且向客户展现咱们的团队及公司文明,借此向客户传递形象!
  b、能够约请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来感动新客户,让新客户对公司发生良好形象。
  ③拉动其他力气
  a、约请几位上下游或许合作同伴,向他们展现咱们的规划及团队,以此来添加他们对咱们的决计及依赖度。
  b、约请几位当地相关部分的(或许职业)领导,向他们展现咱们的文明及对当地(或许职业)的拉动性和贡献度(如:咱们要成为某区域的交税大户等),取得支撑。
  
二、前期预备:
  A、谋划预备:
  断定会务首要担任人,建立筹备组
  2、制造年会企划书(样本),断定主题及活动框架
  3、供给年会流程方案和年会节目供选菜单
  4、供给会场及舞台安置规划方案和效果图
  5、推荐相关音乐布景资料
  B、前期执行:
  1、终究承认年会流程和年会节目
  2、预备和制造场所安置道具及相关活动器件
  3、断定职工扮演项目及主持人
  4、编撰年会相关案牍
  5、拟定作业组织表
  6、组织会议场所
  7、组织年会晚宴场所、年会气氛
  C、建立年会项目实施小组:
  年会最重要的参与者是职工而非领导,所以一切领导有必要为职工效劳,每位领导各自请求会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎样办!
  1、 迎宾招待礼仪组;(担任供货商及客人的招待及泊车指引、颁奖的礼仪效劳)
  2、 物品收购配送组;(一切年会物资的收购)
  3、 聚餐组;(担任组织就餐的坐次及聚餐现场的督导)
  4、 晚会组;(担任整个晚会的节目组织、演练及主持作业)
  5、 抽奖组;(担任证书的制造和奖品的保管、发放、转移)
  6、 宣传组;(担任主席台建立、横幅制造、现场音响和录像等)
  7、 交通指挥组;(担任泊车场引位、有序有用进行泊车)
  注:环绕流程进行收购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提早两天配齐!)。
  
三、拟邀嘉宾
  1、职工:要求全员有必要参与,不行请假;
  2、公司各部分领导;
  3、客户:尽量约请重要的大客户,或许对公司有恩的客户;
  4、优秀职工及主管爸爸妈妈:发起孝文明;
  5、分量嘉宾:当地领导或许职业界知名人士等(可提早说为奥秘嘉宾)。
  
四、会场的安置:
  1、有好的音响和好的环境,最好能让咱们一同就餐。
  2、场所两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文明的展现,产品,愿景,任务,标语,以展架的方法展现在年会现场,并经过职工展现表现)。
  3、座位组织结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度成绩前十名及其爸爸妈妈。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部分区分。
  4、会场后方悬挂年度成绩前十名巨幅相片。
  5、周年庆公司优秀职工和元老,总经理的相片做成展架放在会场两边。
  (会场安置以天、地、师、君、亲的准则,以此来激起职工的动力,当成绩前十名在现场看到自己的巨幅相片,心里深处必定会有一股激烈的崇高感,心里自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
  
五、详细流程:
  1、全员到报到处点名,组织岗位(要求会务组的一切成员有必要着一致服装)。
  2、客户报到,(客户要佩带胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两边主管们热烈欢迎同伴、嘉宾进场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内有必要放十分十分动感的音乐,场外角落需有礼仪人员引位)
  3、主持人上场,毛遂自荐及热场,介绍参与嘉宾
  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由一切的领导上前领舞)
  5、放视频(全年回顾)
  6、公布奖赏,主持人逐次约请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中心可交叉一些文艺节目),依据公司需求可设置如下奖项:
  A、成绩前6名(从六到一的顺序约请前6名逐次走上讲台领奖)
  B、最佳状况奖(公司里状况最好最继续的,而且能够感染周围的人,带动周围人的状况)
  C、无私贡献奖(公司里平常静静无闻,但却静静的为公司贡献着,无怨无悔)
  D、狼性团队奖(公司一切的部分参选,评选规范由公司参议决议)
  E、最前进职工奖(在公司最尽力,最有动力,最有前进心的,最好是新职工,或是工龄一年以内的职工)
  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司职工关怀最多,咱们有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)
  G、最大贡献奖(在曩昔的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
  H、提升任命书
  I、给客户颁奖
  8、下半场进场两曲热场舞
  9、团队展现,向在场一切的人展现咱们的团队,展现咱们的文明,展现咱们的状况,展现咱们的决计,展现咱们的优势、势气、状况、礼仪等。
  10、让各部分定下一年成绩方针。
  11、当地领导讲话或许相关领导讲话(主持人必定要把领导刻画到位,让领导快乐。能够提早与其交流,也能够突然袭击,视领导的脾气来决议,中心是让其乐。)
  12、职业界分量嘉宾(奥秘嘉宾)讲话(相同主持人要提早预备,拟好刻画词,向当下师学习,向职业里的精英学习,有利于职工前进及加深对本职业的了解。)
  13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)
  14、公布2014年的各项奖赏机制(要明晰通明,让人一望而知,不行含糊不清)
  15、老板做总结鼓励性讲话!将全场一切人面向极点。(话不必太多,重在鼓励,刻画公司发展方向和发展前景,将现场一切的人点着就能够了!)
  16、主持人宣告大会正式完毕;
  17、晚餐(中心可交叉一些文艺节目)
  
六、要点补白:
  1、主持人要在每个版块之前要刻画本版块给企业带来了什么!
  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐有必要给带花环;
  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
  4、每一位上台者聚光灯有必要合作;
  5、会务有必要谨慎每一个环节,物资,人员的分配;
  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
  7、颁奖此进程乃重中之重,乃大会的中心部分,公司想要到达哪些成果,就针对此类事件举办严重而隆重的典礼,一切获奖的人都有一到三分钟(做一个“时刻到”的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的办法给自己颁奖)。
  8、感恩文明:
  ①感谢爸爸妈妈养育之恩,发掘职工内涵动力
  ②感谢客户帮助自己完成愿望,让客户取得崇高感
  ③感谢公司给我渠道,让职工心定、交给
  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的作业含义;所以它至关重要,不行短少!不能不开,不行不开,有必要要开!
  它能够对公司一年的作业进行总结;
  它能够奖赏先进,激起后进,建立典范、率先垂范;
  它能够造场造势,激扬士气,振奋精神;
  它能够集中表现公司实力、人文关怀;
  它能够凝集人心,给人决计;
  它能够增进客户联谊,感恩答谢;
  它能够一致认识,布置战略,锁定方针,激起斗志;
  它是创造潜在利润的最好局势之一!

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