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奠基庆典策划需要经过的流程-当天安排事宜-会场布置

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-07-23 13:49

奠基庆典策划
奠基庆典策划需要经过的流程-当天安排事宜-会场布置
一、 厂房内部首先要成立新厂开工奠基仪式庆典策划筹备组
    第一组:负责庆典活动的前期组织、准备,以及与区政府的联络安排,庆典策划公司的确定及对接。
    副组长:及新厂指挥部成员联系,以及上级领导部门的确定、请柬发放范围、礼品、酒店安排前期工作。庆典当天现场的组织安排。
    第二组:负责提前安排礼品、宣传资料,统一装好手提袋。及新厂工作人员,负责现场场地布置、平整道路、场地,准备 奠基场地、黄沙等工作,指挥新厂车辆布置,配合庆典策划公司布置现场,当天指挥方队人员、放飞气球及燃放鞭炮等活动。
    第三组: 负责配合第一组印制(书写)请柬,请柬发送附庆典活动现场、签到处路线图,编排酒店工作安排,安排当天服务车辆、服务人员在现场进行接待、 发放礼品、纪念品等工作。 (嘉宾就餐房间安排或在签到处发放就餐安排表) ,公司各主要对外部门领导当天主要负责接待安排与本部门有关的领导、嘉宾及服务工作。
 
二、 庆典活动当天安排
    1、 工业园管委会处设置签到处 2 个, 由工业园工作人员布置安排嘉宾休息室, 准备茶水等,由专业的庆典策划公司安排礼仪小姐及本公司至少 4 名工作人员负责 上级领导的签到及礼品、宣传资料的发放工作。
    2、 新厂典礼现场安排签到处 1 个,安排庆典策划公司或本公司人员 2 人进行签到登记及礼品、宣传资料的发放工作。负责上午由区各职能单位负责引导市级对口单位领导到工业园管委会签到。并由指挥人员将车辆顺序排到管委会门口路边。待典礼开始前 10—15 分钟, 统一带领车队到达现场。
    3、庆典活动结束后,由公司主要领导及区对口单位人员引领各级领导到酒店进餐。 
 
三、奠基石文字内容:“xxx集团有限公司新厂奠基仪式庆典” 背景内容:按照本公司提供的新厂鸟瞰图第一稿,全图设置,文字按照 “xxx集团有限公司新厂开工奠基仪式”
 
四、主会场布置: 主会场布置:
    1、 主会场位置:主会场位置: 设置为 50m×100m 场地,用升空气球在四周形成虚拟场地。
    会场布置:
    (1)主会场布置:见图 )主会场布置:入口处:在主会场四周均匀的设置各色彩旗,入口处摆放跨度 20m(双龙)入口处 拱门 1 座、下悬恭贺条幅的升空气球 2 个~ 4 个,并设立“嘉宾接待处”。可以较大的遮阳伞或搭建钢架结构休息厅,以引领参加庆典的嘉宾进行签名或休息。变电东路路边围出一座中心置放相关标识或增设气球 1~2 个,设置为停车 场,既可引领汽车进出。又可增加会场气氛。
    背景板:主会场搭建钢 25m×5m 背景板,地基高出 0.5 米。背景板以公司 背景板 鸟瞰图及主色调为主,使用简洁、大方的白色 PVC 字标明“ 背景板后侧两端设置升空气球 5 个。 
    主席台:背景板向外延伸搭建长 25m 主席台 宽 8m 高 0.5m 的主席台,铺设 红地毯,设置梯形阶梯;主席台一侧安放专业音响、调音台及话筒;主席台右 前端摆放由鲜花装饰的发言台;主席台四周及下方,摆放盆栽鲜花及绿摆。为体现新厂建设的实力,如现场具备条件,可在主席台左右两方,分别排 放大型工程车各 3—5 辆。 
    奠基石:在主席台的左前方,设置红色绣球装饰的奠基石(1.2 米×1.6 米, 奠基石厚 10cm) 。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。
    乐队:在奠基石的两侧设置锣鼓队、军乐队。在庆典活动开始前,由军乐队及锣乐队轮流奏起,营造庆典活动仪式的喜庆气氛。
    方阵:距主席台约 10m 处用红色地毯成块状铺设方队阵营,以利于参会人方阵 员方队的进。为增强整体性,本公司参加的普通工作人员方队穿着统一服装进场,由小组人员统一指挥,协调安排工作。
    (2)会场外布置: 会场外布置: 自变电东路南北道路上,通往主会场的主干道至会场处两旁均匀插放刀旗。
    (3)奠基仪式气氛营造:
    奠基仪式气氛营造: 在会场中,由锣鼓队、礼炮车、花团彩带、五彩气球的放飞等形式的有机 穿插,为本次奠基庆典活动增加亮点。 具体安排如下: 仪式开始前,服装统一的锣鼓队奏起,为庆典活动的喜庆气氛先行造势, 提示仪式即将开始,调动在场人员的高涨情绪;奠基时,威风锣鼓、礼炮齐鸣, 并射放五彩缤纷的花团彩带、五彩气球,将本次活动推向最高潮;奠基仪式结 束后,锣鼓继续奏响,送参加奠基仪式的领导离开现场。 以上安排请小组成员考虑,看是否有遗漏的工作及安排不足之处,尽快调整。
 
五、奠基仪式庆典活动结束后
     待庆典活动完满结束,领导嘉宾及其他参与人员撤离后,由本公司庆典筹备组第一组负责监督庆典策划公司的撤场工作,签好放行条等相关事宜,确保会场没有问题以后,方可允许庆典策划公司离场。
 

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