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办公司搬家庆典活动策划的过程这样搞火了?

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-05-29 19:16

办公室搬迁流程、办公室搬迁计划计划有哪些过程?办公室搬迁注意事项有哪些?今日就给大家共享办公室搬家庆典策划的一些惯例问题。 办公室搬家庆典策划计划 办公室搬家庆典策划策划的计划和过程 参照平面图对新址的工作站进行一致编号,即在新座位上面用标贴上该座位职工的名字和编号。此编号一旦承认,该职工原址所有的私家办公用品及文件一致运用该编号,以便工人能迅速找到转移过来的文件(办公用品)的具体方位,而且摆放在该座位上面,为接下来收拾文件(办公用品)供给最便当的准备工作。 对公共区域按预先设定的功能进行一致编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦承认,原址该区域的设备、文件、文件柜也将一致运用该编号,以保证工人可以迅速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 。
办公司搬家庆典活动策划的过程这样搞火了?
第一天 13:00 开端分发纸箱、标帖到每个职工手中,由职工自己将自己的私家物品进行装箱,同时对电脑进行收拾(该电脑现已由运用者拆开结束),用环绕薄膜对显示器和主机进行分开环绕包装,而且贴上一致编号,使之成为两个独立的全体便于转移。职工将自己的私家物品装箱结束今后,对纸箱进行打包封口,贴上一致的编号。
办公司搬家庆典活动策划的过程这样搞火了?
第一天 14:00 我公司会派服务人员对需求拆装的办公家具进行拆开和保护性包装。对木制的大班桌咱们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,保证木制的大班桌在转移过程中毫发无损。

第一天 16:00 我公司服务人员开端对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或许收拾而且贴上一致的编号。使之成为一个个独立的全体,便于转移,保证不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天 17:00 咱们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用环绕薄膜进行分类环绕,保证成为各个独立的全体,并贴上一致编号的标签,不至于转移时丢三落四。 第一天 19:00 所有的东西都现已分类包装、收拾结束,而且贴上一致编号的标签。咱们现场指挥转移的人员现已对每件物品的归宿一目了然,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开端和客户公司的现场负责人一同对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址今后可以核对数量。

第二天 08:30 咱们公司的卡车和转移工人及服务人员会准时抵达庆典现场。咱们依据客户实际情况分配车辆,每辆卡车配备4-6名转移工人。在货品离开旧办公室的一刻起,咱们会派服务人员全程跟踪货品的去向,保证货品可以保质保量的抵达新的办公室。咱们同时会安排服务人员在现场指挥转移工把货品按事先规划好的的方位摆放到位。 第二天 13:00 所有的物品现已全部转移到新办公室指定的方位。现在开端和客户公司的现场负责人一同按照计算的明细一一清点,清点无误今后,告诉贵公司职工按事先排好的方位回到自己的方位开端收拾自己的私家办公用品及文件。 公司搬入新址后,最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都现已顺畅切换、是否都运转正常。 由于公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否可以正常运行,所以关于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,关于这项工作的每一步进程都要十分了解。您一旦发现问题要快速反应,立刻联络相关的供货商或服务公司上门解决问题。 

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