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年会活动策划事宜技巧大揭秘!

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-05-13 14:00

年终岁尾,有一件大事要提上日程,那便是企业的年会,为什么要举办年会呢?一场完美的年会,无疑是激扬职工士气和激励斗志的最佳挑选,各企业的领导是不是又在为去哪开年会,怎样开年会而苦恼呢?今天年会策划公司就为咱们准备了一份完整的年会策划计划,咱们一起来看一看。
 
年会活动策划事宜技巧大揭秘!
年会活动策划事宜技巧大揭秘!
 
1、通关一个年会,主要分五步,分别是大结构,策划,详细施行,准备组和费用预算。
作为年会统筹者,你首先对这个年会要有大结构的概念,最重要的要先搞清楚意图,尤其是老板的意图。
年会活动策划事宜技巧大揭秘!
即使人均50块的一顿饭,老板也不会想平白无故浪费掉,必定有想达到的意图。除了最根本的进步士气,还有什么深层次的意图?是不是由于每年年后离任潮想进步职工留存率?老板对职工和职工互相间不熟悉不认识,想拉近间隔造成一家人的氛围?总之,搞清楚意图是你第一步要做的。
 
然后定好基调(热烈、严肃、树碑立传、生动、无节操…)、时刻和地点,根本要素有了,才干开端详细的准备。
 
从策划开端,你要弄清的便是职工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(职工)有感觉,另客人(职工)满意,这个年会的意图就算达到了。
 
2、年会策划要齐心协力
与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的搭档一起齐心协力,从头脑风暴开端,想构思,闪瞎眼的构思就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,趁便就把后面准备作业小组的事情给处理了。
年会活动策划事宜技巧大揭秘!
假如咱们不愿意参加,你只好与不得不参加的其他HR、财务等想构思,或许在公司群上征求意见,以及使用强壮的互联网寻觅构思了。作业组往往也便是行政财务人事和收购等必要人员。
 
3、活动规划事无巨细
整个流程的规划从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。许多时分职工对年会的不满就由于你的一点小忽略,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如:进场,是全部签到仍是领导们秀书法?签名墙仍是签名表,仍是手机签?简略进场仍是有进场问好、胸牌等营建氛围的东西?
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开场是舞蹈仍是举杯仍是领导致辞?讲话交流是宣讲仍是走桌敬酒仍是游戏?
 
扮演是职工仍是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领导卖个萌,职工调个侃美观。
 
游戏必定不要一味求别致搞怪,要保证职工不恶感,不然宁可不玩。
 
赞誉不要长篇大论的让领导讲话扮演,简略点,表彰的方式简略点。要送出心意送到职工心里。比方,加班严峻迟到频频的优秀职工,送一年迟到豁免金牌,年假额度等,不花钱又有吸引力。
 
奖励称谓更是能够纵情发挥构思,比方销售业绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”;360度绩效考评最好的发“超人奖”,坚持全勤职工颁布“小蜜蜂”奖;点击查看:年度评优如何做?
 
也能够负向激励:病假过于频频的颁布“黛玉”称谓,事假频频的颁布“事务繁忙”称谓,喜欢旷工但公司需求保留的职工赐名“神龙见首不见尾”称谓等。
 
抽奖的奖品和预算咱们没办法做主,但是抽奖方式你能够做主。比方获奖职工抽奖,优秀职工抽奖等,抽奖用抽奖箱、电子设备仍是玩游戏等等。值得留意的是奖品的包装和保管进程,务必准确细心。假如人家抽了一千块,结果你包了900,那你摊上事儿了。
 
最后一般以晚宴完毕,简略粗犷,吃好喝好,什么领导致辞什么先干几杯,能不要就不要,就一顿饭,要吃就让咱们吃的舒畅开怀。
 
然后,全流程和时刻段组织,节奏要平衡,全场三个半小时左右比较合适,不要过于绵长。辛苦一年,咱们来参加年会是想图个热烈,但是不想在年终再让自己精疲力竭一把。
 
4、前期准备
台上一分钟,台下十年功,年会的成功,前期准备必定要做的足够充沛。
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根本包含这些,详细组织和收购进程每家公司有所不同,大体流程如下:
 
1.告诉:行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终作业总结与下年作业计划制定的告诉》;
 
2.年终作业总结与计划的搜集:行政人员搜集年终作业总结与下年度作业计划
 
3.讲话稿的编撰:告诉年会会议讲话相关人编撰讲话稿;
 
4.物品的收集:提早收购年会所需求的物品,详细物品见预算表;
 
5.时刻的操控;主持人应留意把握好时刻,防止时刻操控节点超出原计划的预定时刻;
 
6.现场录像摄影:提早组织好相关人员携带相机,做好年会现场的摄影作业,活动后存档;
 
7.各项活动的作业组织:年会的详细作业应细分化到相关责任人。
 
五、现场施行
一句话,眼观六路耳听八方,逼着自己长出三头六臂学会多重影分身。年会的苦和累,做过的都哭过,不管听不听天命,先尽人事。
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记住老板领导是扮演主角,让他们纵情发挥他们的扮演;
 
要贵气让职工穿礼服跳华尔兹;
 
要和谐,发文化衫荧光棒纵情呼吁;
 
要爆点,古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞,领导放得开,一切都好说。
 
着重几点:专人专管,活动收尾要清点细心;有条件的记得摄影拍视频存好,以后用途许多;留意不能喝酒,想办法防止其被灌酒,年会醉酒出人命的年年有;酒后吐真言是领导与职工拉近联络的好机会。
 
6、会后总结
年会完毕后,别忘了对整个年会的施行进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行剖析,以便来年的年会办得更成功。
 
另外,关于年会进程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让职工在年会往后再次回味年会中的夸姣感觉。一起,要对年会中静静贡献的作业人员进行表彰和宣扬,能够编辑一些年会背后的故事,让职工感受到他们在年会中的夸姣感觉离不开这些静静贡献的作业人员的辛勤作业和无私贡献。
 

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