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晚会策划案给校园各班的执行事宜-济南庆典公司

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-04-12 15:22

一 活动主题-活动策划: 畅想陕铁,舞动办理
晚会策划案
二 活动意图-活动策划:
  时刻如白驹过隙,转眼间2019年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富学校文化日子,活泼学习气氛,给同学们一个真实展现自我风貌和勇气的舞台。2019年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的体裁、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的教师致以节日的问好,祝福他们桃李全国,竞放芬芳;对行将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝福他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
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三 主办方:xx工作技术学院办理工程系 
承办方-活动策划:办理工程系学生会 
赞助方-活动策划:
 
四 活动目标-活动策划:办理工程系全体师生
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五 嘉 宾-活动策划:校领导,其他系领导及教师
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六 活动地址-活动策划:文体中心
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七 活动时刻-活动策划:2018年12月xx日19-活动策划:00—21-活动策划:00
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八 活动流程-活动策划: 
宣扬阶段(12月1-12月13)-活动策划: 
  1、预备宣扬单(务必要有报名办法时刻和联系办法)和要发的通知(通知要有时刻地址,恳求在班上宣扬等信息,); 
  2、发通知和晚会策划案给大一各班担任人和部分担任人处; 
  3、到各宿舍派发宣扬单,发动学生的积极性,鼓舞他们积极参加,具体介绍本晚会并让他们咨询。 
  4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让一切人都收到本晚会的信息(包含晚会当天还要提示同学们去看晚会)。 
  5、海报宣扬(包含前期预备宣扬和晚会开端的宣扬)。
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节目预备工作(11月29-12月25)-活动策划:-活动策划: 
  1、 节意图搜集,定时和各班各部分担任人联系,恳求他们加大力度宣扬和发动,各委员要及时了解身边同学报名状况;别的还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 
  2、 考虑到节目不够的状况,文艺部要想出不少于三个节目; 
  3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 
  4、 各节意图排练,文艺部要派人跟踪辅导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和预备,他们所要道具服装也要极力帮助预备(原则上他们自己预备); 
  5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包含互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,一起向师兄师姐陈述并恳求辅导; 
  6、 12月18日(几点?),大排演,在少沙龙一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式表演作用一样,包含灯火、音乐等要跟上; 策划书网
  7、 总结排演,修改细节,一起现场安置方案也要出来;
嘉宾的邀请-活动策划:
    1、学院领导和学生会团总支干部 
  2、12月22号发邀请函;
  3、具体细节要及时问学院辅导员教师。
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物品的预备-活动策划:
    1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日) 
  2、道具、音响(包含横幅、节目单、光碟等)在13-15号预备好;舞台安置和其他一些作用装修物(包含幕布、奖品等)在20-23号预备好;服装、灯火、化装等在26-27号做预备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,我们都有我们的使命) 
  3、现场安置-活动策划:晚会当天正午开端,依据安置方案进行。(包含商家宣扬海报) 
  4、从排演到表演,对各节意图道具和服装要跟进和协调; 
  5、礼仪服准时到位。
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晚会开端-活动策划:
    1、开场舞(开门红); 
  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣告晚会开端;(晚会开端前一刻把最终参与的嘉宾名单送到主持人手上)  
  3、领导宣告说话
  4、依据策划小组安排的节目进行表演; 
  A、开场舞 
  B、歌曲串烧 
  C、小品、 
  D、音乐剧 
  E、魔术 
  F、话剧 
   G、舞蹈 
  5、互动环节 
  6、宣告晚会完毕,主持人安排离场次序,时刻提示观众要保持次序,不要拥堵,并请学会成员留下帮助整理现场;
 
全体流程-活动策划:18-活动策划:50观众进场完毕-→会场全部预备工作就绪-→19-活动策划:-活动策划:00开场舞-→主持人宣告晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目表演及现场活动-→主持人宣告晚会落幕-→观众离场(工作人员留下)
 
九 工作人员及工作安排-活动策划: 
  1 统筹组 -活动策划:主席部、主任处 
  使命 -活动策划:确认晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬。担任邀请嘉宾代表对晚会的举办给予点评。担任把一切嘉宾迎候并安排就座 
  2 节目组-活动策划:文艺部 
  任 务-活动策划: 
  a、完成节目搜集、筛选及前期的排练、排演工作 
  b、担任节意图编列及晚会全流程的衔接 
  c、预备好晚会所需的全部服装道具 
  d、主持人的确认 
  3、宣扬组-活动策划:学宣部
 
任 务-活动策划:
  a、利用海报、横幅、广播、设点等方法展开宣扬
  b、担任现场摄影、照相等 
  c、担任晚会现场安置、
 
4、后勤组-活动策划:纪检部 
  任 务-活动策划: 
  a、担任会场后勤确保
  b、引导观众进离场、保持会场次序
 
5、机动组-活动策划:治保部 、体育部
  任 务-活动策划:晚会期间,担任会场纪律保持以及处理紧急状况
 
6、舞台组-活动策划:体育部 
  任 务-活动策划: 
  a、担任晚会期间舞台设备及一切节目所需道具全部到位 ) 
  b、担任晚会艺人的效劳工作 
  c、担任晚会灯火及幕布 策划书网
 
7、催台组-活动策划:日子部 
  使命-活动策划: 安排艺人在会场等候、并安排他们按顺序上台
 
8、礼仪组-活动策划:女生部 
  使命-活动策划:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
 
9、外联组-活动策划:团学会
 
十 活动预算-活动策划: 策划书
  横 幅(包含宣扬横幅) (xx元)
  背景幕布 (xx元)
  彩球( xx元) 内容来自
  彩 带( xx元)
  冷烟火 (xx元) 
  泡泡油 (xx元) 内容来
  服装 (xx元)(部分服装可以借用) 
  灯火 (xx元)(沙龙的灯火作用欠安,还需租用一小部分) 
  道具 (xx元) 
  荧光 棒、哨子等 (xx元)
  邀请帖 (xx元) 
  策划案 (xx元) 
  节目单 (xx元) 
  刻碟 (xx元) 
  化装 (xx元) 
  拍照 、话筒电池 (xx元 
  后勤备用及舞台装修 (xx元) 
  总计-活动策划:xxxx元
 
十一 资金问题 
  本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定具体的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵敏分配财务预算。
 
十二 可行性分析
  1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上展开的,得到了教师和同学们的支撑,从安排和时刻上确保了活动的可行性。
  2、安排人员有相当的热心和经历,具有一定的大型活动安排能力和专业知识,由学院相关部分通力协作,从人员和操作上确保了活动的可行性。 
  3、为向我系重生展现我系全体师生最热心活泼的一面,让重生的大学日子增加一曲崭新的乐章,一起,通过这场文艺晚会开掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的训练与培育,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上确保了活动的可行性。 
  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校表里产生了较大的宣扬效应和影响力,赢得良好的口碑,然后使得本次活动的赞助商有了可靠的确保,再加之系里的大力支撑,从资金上确保了活动的可行性。

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