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济南答谢会夹杂新品发布如何操作现场

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-09-28 16:27

举行一场成功的企业客户答谢会,你知道要做哪些相关的会务预备吗?今日,济南发布会活动策划公司小编带我们一起来了解一下,举行一场成功的客户答谢会活动需求做的作业。
 
一、会场安置     
桌椅的摆放:以自助方法,表现轻松休闲的方法,约每桌10人,必须供给饮料、休闲茶点等。     
 
二、会场安置物品阐明     
关于硬件:     
无线话筒1-2只; 激光笔; 2-3台笔记本电脑(台下2台,1台用于串场,1台用于音频视频播映;台上1台,讲演运用)、笔记本电脑音频连线; 关于体会区: 建立产品体会区。供给4-6台电脑、插线板、手刺等,在体会区内摆放设备及展板/易拉宝。为了招引更多的客户观赏,主张结合会上的互动式猜迷在体会区内进行产品有奖体会活动。     
 
其它:     
酒店大堂:悬挂横幅、指路牌、易拉宝(1个); 宾客区桌面:(茶)冰水、圆珠笔、纸、点心、饮料等;     
 
会场区:
主布景板、音响、无线麦克风2-3个、抽奖箱、易拉宝(4个); 报到台:报到簿、报到笔、手刺、材料袋(含材料)、易拉宝(1个);     
 
三、总部与服务单位的支撑与分工     
1、总部支撑内容     
(1)活动策划模版     
(2)营销东西/讲演内容的规划、制造,会议现场环境等相关规划     
(3)人员支撑     
(4)产品宣扬材料     
(5)活动费用分管报销     
 
2、合作伙伴(活动承办方)承当内容     
(1)当地活动全体预备与履行     
(2)客户及当地媒体约请     
(3)现场抽奖奖品及参会客户小礼品     
(4)会议总结与报销     
 
活动后续作业     
一、宣扬传达   -济南活动策划公司  
向总部市场部供给会议通讯稿     
会议通讯稿要求:图文并茂,包含主题、时刻、地址、参会嘉宾、会议的主要内容、含义和作用、会议现场相片等。     
 
二、客户出售盯梢     
会后对搜集的意向调查表和参会客户的手刺进行分类整理,组织出售人员一星期内,电话与客户交流并登门拜访,供给客户感兴趣的事例,并收取参会客户对活动的定见和主张,一起了解客户下一步的作业组织,为完成出售做好衬托。
 
三、费用支撑与报销     
活动举行结束后,向总部供给活动的总结报告、现场相片、活动费用清单等,作为总部费用支撑报销的凭证。预备并提交活动报销收据。     
 

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